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在帶團時我會幫客人的事

by Leon Chang
發佈日期: 上次更新: 0 留言 126 次瀏覽

  除了領隊或導遊應該做的事以外,在接到帶團任務時,我會幫客人的事概可以分為出團前、出團中及出團後三個部分:

出團前

  • 除了行前說明會外,對沒有到場的客人,會以電話進行說明,另外也會準備行前注意事項的電子及紙本資料給客人參考。
  • 但目前由於所謂3c產品的普及,現在在出團前就會組成line群組請團員加入(同行親友至少一人),然後將一些注意事項po在群組上面,如果有個別問題,再以電話聯絡告知。

一般在說明會後就會組成line群組,主動回答團員的提問。

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出團中

透過line群組提供資訊

  • 飯店入住:飯店設施使用時間、隔日叫早時間、早餐時間與位置、出行李及出發時間、領隊房號…等。
  • 行程資訊:隔日氣溫與穿著、行程重點與注意事項。
  • 其他:建立每日相簿,將相關的照片,如團體照PO上去,讓團員自行下載。

相簿一般會在回國兩週後刪除。

行程有當地導遊時

  如果行程有當地英文導遊時,基本上就要協助翻譯,也會就自己帶團的經驗,補充相關導遊沒有提到的資訊。另為了讓團員更能了解旅遊景點的內容,一般都會在行程中提供相關的資料給團員參考,舉例如下:

  • 去肯亞,彙整出大概可以看到動物的照片及基本資料。
  • 去南極,提供可能除了可以看到的企鵝以外的生態資料。
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主要是領隊兼導遊時

  前往日本、美加、紐澳及歐洲團體的領隊,通常大部分時間會兼任導遊的導覽工作,將旅遊區的歷史、文化、風俗等等都必須介紹。這部份,我會佐以其它如地圖或圖片來說明,讓客人比較容易瞭解,以增加客人的印象。舉例:

  • 用年代表將歐洲重要的歷史註記,有順序的介紹,將複雜的歐洲歷史摘重點來介紹。
  • 用自製的歐洲地圖來介紹,包括各個國家的位置、適合旅遊的季節、深受地理位置影響的飲食文化、市場上有哪些團型?剛開始的歐洲適合去哪裡?當你要采深度時,哪些地方適合深度的旅遊。
  • 歐洲發行的歐元,包括紙幣與硬幣都隱藏了義意在裡面,再加上配合真正的紙鈔來跟客人介紹,例如一般都不會換的500塊的歐元。
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出團後

  對於一些特殊的團型,如正北極、南極、南太平洋等,回國後都會將行程中幫客人本人及親友的照片,我拍的影片及船公司提供的一些值得紀念的照片燒成光碟給客人,作為行程的留念。

由於過去有資訊工作的背景,所以在資料蒐集與會整、到光碟的製作上沒有什麼困難。

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